首頁的三步驟，這裡說得更清楚
點一個步驟，看活動前、活動中和活動後要注意什麼。
活動前
只放現場真的會用到的資料
欄位越清楚，工作人員越容易找到人。名單交付前，我們會一起確認一次。
名姓名是找人的基本資料。
分公司、票種或身分類別，可依活動需要放入。
查先檢查重複、空白和容易看錯的資料。
活動當天
先把入口、人和手機排好
來賓到門口後出示 QR Code。工作人員掃一下，就能看到報到結果。
口先確認有幾個入口，避免人都擠在同一邊。
機人多時可安排多支手機一起處理。
試開場前用測試資料走一次，確認工作人員都會操作。
活動中與活動後
知道誰來了，也能帶走紀錄
主辦人可以看目前報到情況。活動結束後，再整理出席資料。
看活動中查看目前報到人數。
找需要時確認某位來賓是否完成報到。
留活動後匯出需要的出席紀錄，交給團隊整理。
先試一次
當天更安心
當天更安心
活動前，先把分工說清楚
不用準備一大本說明。把下面幾件事講清楚，就能開始排流程。
你提供
- 活動日期與地點
- 來賓名單
- 入口與工作人員數量
- 票種或現場規則
CHECKin 會確認
- 名單欄位是否清楚
- 手機與入口怎麼安排
- 工作人員怎麼操作
- 臨時狀況怎麼處理
現場突然有變化，也有下一步
先把常見狀況想過一次，工作人員就不用站在門口猜。
很多人一起到
先把隊伍分開，再讓多位工作人員用手機一起處理。
活動前會先看入口空間與來賓到場時間，決定要放幾位工作人員。
找不到 QR Code
先確認姓名與資料，再照活動前說好的方式協助報到。
工作人員不用自己決定，照同一套規則做就好。
臨時多一位來賓
先問主辦人能不能進場，再依活動規則留下資料。
誰可以決定、需要留哪些資料，都能事先講好。
功能不用全拿，照活動需要搭配
先把報到做好。人變多、入口變多，再加需要的功能。
先從這裡開始
基本報到
適合只想把名單、QR Code 和出席情況整理清楚的活動。
- 來賓名單
- QR Code 報到
- 出席紀錄
現場加速
入口多或人潮集中時，增加工作人員與手機一起處理。
- 多支手機
- 多入口分流
- 臨時狀況
活動延伸
如果還有物資、動線、互動或其他規則，可以先說明活動做法。
- 物資確認
- 現場指引
- 活動客製
