活動現場網路怎麼準備？斷網了還能報到嗎

場地提供的免費 Wi-Fi，為什麼常常不夠用？

因為免費 Wi-Fi 是設計給「少數人偶爾用」的，不是給「幾百人同時用」的。你的報到機在搶網路，參加者的手機也在搶。人一多，速度就掉下來。

先把名詞講白話。Wi-Fi 分享的其實是「一條水管」。水管粗細固定，用的人越多，每個人分到的水就越少。三百個人同時看影片、傳照片，報到機自然就慢了。

還有一個常被忽略的問題：登入頁。很多場地的訪客 Wi-Fi，連上去要先按同意、輸入密碼或收簡訊。平板一旦閒置斷線，就要再按一次。報到到一半跳出登入頁，隊伍馬上卡住。

場地的網路也可能被別人佔走。同一天，隔壁廳可能正在辦直播。你不會知道，也管不到。

現場網路要準備幾組行動網路才夠？

經驗法則是：每一條報到線配 1 組行動網路，全場再多備 1 組。行動網路就是俗稱的「網路分享器」。它是插上 SIM 卡就能放出 Wi-Fi 的小盒子。手機開熱點也算一種。

報到線就是門口的一個櫃檯位置。300 人的活動大概開 2 條線，那就準備 3 組網路。要抓幾條線，可以參考活動報到檯要開幾個這篇的算法。

另一個重點是「不要同一家電信」。同一個地點，某一家訊號差是常有的事。三組網路裡，至少有一組換別家業者。這樣才叫備援。

還有電。分享器連續開機約 4 到 6 小時就會沒電。每組配一顆行動電源，或找得到插座的位置擺。這是小錢，但漏掉就會在下午三點出事。

1. 算報到線數：先決定門口要開幾個櫃檯。
2. 一線一組網路：每條線各自連自己的分享器，不要全部擠一台。
3. 多備一組：放在服務台，誰掛了就換誰。
4. 換一家電信：備援那組用不同業者。
5. 配電源：每組一顆行動電源，前一晚充飽。

網路真的斷了，還可以報到嗎？離線報到是什麼？

可以，只要系統支援「離線報到」。離線報到的意思是：活動前先把整份名單下載進平板裡。當天沒有網路，機器也能自己比對，掃碼一樣有反應。

它的運作很像手機裡的離線地圖。地圖先存好，進山區沒訊號也看得到。差別只在於，你要先記得「存」。名單沒下載進去，斷網就真的查不到人。

那離線期間的紀錄會不會不見？不會。掃到的每一筆都先存在平板裡。網路回來以後，機器會自動把資料補傳回後台。後台就是主辦方看得到即時人數的那個管理畫面。

離線時要注意一件事：多台平板之間看不到彼此。A 台掃過的人，B 台當下不知道。所以同一個人可能被重複報到。網路恢復、資料合併後，系統才會發現重複。

因此離線期間，最好讓同一位參加者只走同一條線。或是在名牌上做個記號，例如貼一張貼紙。土方法，但很有效。

活動前一天，網路要測哪些步驟？

前一天測試只要 30 分鐘，而且一定要在現場測，不能在辦公室測。重點是模擬真實情況：機器擺在真的位置、用真的網路、掃真的 QR Code。以下六步照做就好。

1. 到真正的報到位置：把平板放在明天會擺的桌上，不要站在門邊測。牆和柱子會擋訊號。
2. 逐台連網路：每台平板都連自己那組分享器，確認都上得去。
3. 掃一張測試票：用自己報名一筆假資料，掃掃看，記下反應時間。順利的話約 2 秒。
4. 下載離線名單：把名單存進每一台平板。
5. 拔網路再掃一次：把分享器關掉，直接掃。掃得動，才叫真的能離線。
6. 開回網路看補傳：網路開回來，到後台確認剛才那筆有沒有出現。

第五步最多人跳過，也最重要。很多人以為系統有離線功能，但沒實際拔掉網路試過。當天才發現要登入才能用，就來不及了。

測完把三件事寫在紙上貼在櫃檯：每組網路的名稱、密碼、以及備援那組放在哪。當天現場很吵，靠嘴巴交代一定會漏。更多當天流程的準備，可以看活動企劃指南。

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