活動報名表單只要五個核心欄位就能開跑：姓名、手機、Email、參加場次、飲食或特殊需求。其他欄位不是不能問，是要挑時間問。欄位越多，填到一半跑掉的人就越多。這篇告訴你哪些一定要留、哪些可以活動後再問。
活動報名表單要問哪些欄位？
核心只要五個：姓名、手機、Email、參加場次、飲食或特殊需求。這五個能讓你順利通知人、算人數、準備餐點。
其他欄位分成兩類。一類是「看情況問」，例如公司職稱、發票抬頭、停車需求。一類是「活動後再問」，例如怎麼知道這場活動、滿意度。
很多新手會把所有想知道的事一次問完。結果表單變成 15 個欄位，報名的人填到一半就關掉了。
報名當下只問「辦活動一定要用到」的資料。想做名單分析的問題，留到活動後的問卷再問。那時候對方已經參加過了，願意多回答一點。
為什麼欄位越多，報名的人越少？
因為每個欄位都要花時間。一個欄位平均要 10 到 15 秒。15 個欄位就是 3 分鐘以上，還沒算查資料的時間。
更麻煩的是「要去找」的欄位。像統一編號、發票抬頭、身分證字號，很多人當下手邊沒有。他會想說「等一下再填」，然後就忘了。
手機報名的人更沒耐心。表單一長，要一直往下滑，滑到一半就放棄。
所以判斷標準很簡單：這個欄位現在不問，活動會不會出問題？不會，就不要現在問。
哪些欄位一定要留？為什麼？
五個核心欄位各有明確用途，少一個當天就會出狀況。下面這張表可以直接照著設。
| 欄位 | 用途 | 建議設定 |
|---|---|---|
| 姓名 | 現場報到要核對、名牌要印 | 必填 |
| 手機 | 當天找不到人時唯一能聯絡的方式 | 必填 |
| 寄報名確認信和電子票卡 | 必填 | |
| 參加場次或票種 | 算各場人數、準備座位 | 必填，用選項不要用填空 |
| 飲食或特殊需求 | 訂餐、無障礙座位安排 | 選填，給選項加一個「其他」 |
電子票卡就是把票放進手機裡。報名成功後寄一個 QR Code 給對方，當天掃一下就完成報到，不用印紙。這就是少紙化，該印的還是印，能不印的就不印。
所以 Email 一定要收，而且要當場驗證格式。Email 填錯，票就寄不到，當天那個人就要用人工查。
另外提醒一點。姓名用一個欄位就好，不要拆成姓和名。中文姓名拆兩欄，很多人會填錯位置。
表單做完，上線前要檢查什麼？
五件事：自己填一次、用手機填一次、確認確認信會寄出、確認資料能匯出、設好報名截止。
- 自己從頭填一次，用真的資料。不要用「測試測試」。真的填一次才會發現哪個欄位很煩。
- 用手機再填一次。多數人是用手機報名的。看看選單好不好按、字會不會太小。
- 確認報名確認信真的會寄出。順便檢查有沒有掉到垃圾信件匣。
- 試著把報名資料匯出成 Excel。看欄位順序順不順、有沒有亂碼。這關係到你當天好不好用。
- 設好報名截止時間和人數上限。沒設上限，超收了很難處理。
表單設好之後，下一步是想當天怎麼報到。可以看 CHECKin 的功能介紹，了解報名資料怎麼直接變成現場的掃碼報到。整個活動的流程順序，則可以參考 活動企劃指南：9 個步驟與報到檢查表。
活動報名表單最少要幾個欄位？
五個就夠：姓名、手機、Email、參加場次、飲食或特殊需求。這五個能讓你通知人、算人數、訂餐。其他欄位建議留到活動後再問。
報名表單可以問身分證字號嗎？
除非法規或保險要求，否則不要問。這類資料很多人當下不想填，也增加你保管資料的責任。真的需要，改在活動前單獨蒐集。
發票抬頭和統編要放在報名表單嗎？
只有收費活動才需要。建議做成「需要發票嗎」的選項，勾了才展開統編欄位。不要讓所有人都看到這兩欄。
姓名欄位要不要拆成姓和名？
中文活動建議不要拆。拆成兩欄很多人會填錯位置，你事後還要一筆一筆改。用一個「姓名」欄位最省事。
報名表單一定要設人數上限嗎？
要。沒設上限就可能超收，場地坐不下、餐點不夠。上線前一併設好報名截止時間，時間到系統自動關閉。
表單欄位設定好，報名資料就能直接接到現場報到，不用再匯出匯入一次。想知道實際怎麼串，我們可以陪你走一遍。
